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[系统设置] 批量导入成员的操作说明

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发表于 2018-1-18 13:13:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
批量导入成员的操作说明

全新的成员管理导入功能已经全面上线,宝宝们,快来围观导入帮助说明,助你一臂之力,快速导入成员据

特别说明:
  • 用户导入时,不判断许可数,导入成功后,判断用户数,将导入数据超过许可数的用户处理为停用用户
  • 查重字段:用户账号(该查重字段为固定的,不可修改)
  • 不可导入的字段,并且导出模板中不显示字段:个人头像、部门、审批委托、审批委托人、角色权限、业务单据授权范围、相关信息列表允许查询所有数据、是否显示服务信息、是否允许查看具体的服务到期日、允许查看其他用户的单据(优先于角色权限)、允许编辑其他用户的单据(优先于角色权限)、允许删除其他用户的单据(优先于角色权限)、允许查询自已创建的单据(负责人不是自已的单据)、允许编辑其他用户单据的手机号码字段、允许编辑自己单据的手机号码字段、手机号码显示样式根据系统参数控制、登录时启用手机短信验证、是否允许该用户访问手机APP通讯录、是否允许推送工作提醒、是否允许推送消息提醒、是否允许推送微信提醒、定位组名称、附件
  • 导入后的数据,部门、角色权限默认为空,审批委托默认为停用,数据范围默认为个人,其他不可导入字段根据系统默认值显示即可

第一步,点击导入:

         批量导入成员1.png

第二步,下载数据模板

         批量导入成员2.png


第三步,查看导出模板中的导入示例,了解如何录入数据:

        

4

4


建议您查看一下导入示例,帮助您了解如何录入数据哦~~~

第四步,录入数据并保存:

         成员导入3.png

第五步,选择您根据导出模板整理好的excel表格

         批量导入成员3.png

第六步,设置查重字段:
       固定查重字段为“账号”,不可修改查重字段
       批量导入成员4.png


第七步,选择重复时导入方式:
  1) 覆盖:根据查重字段,若数据在系统中已存在,则将导入的字段覆盖系统该条数据原有的这些字段,表格中没有的字段,则保持不变;
  2) 跳过:根据查重字段,若数据在系统中已存在,则不导入该条数据

         批量导入成员5.png
小伙伴们:
        如果成员已经在系统中存在,只是更新成员信息,建议使用覆盖的方式哦,会把成员的信息覆盖到系统中
        (导入表格中存在的字段会更新到系统中,没有的字段不会更新系统原有信息哦,表格中的空白字段也不会更新系统中原有的信息)

        如果成员信息已经在系统中存在,不再重新导入成员信息,就选择跳过的方式哦,则不重复的导入成员信息

第八步,设置映射字段,设置excel表格中的字段对应系统中字段:

         批量导入成员6.png

        最后,点击导入就完成成员信息的导入啦。显示导入结果,导入记录条数等,成功条数,失败条数,灰色区域会列出导入失败的原因。

         批量导入成员7.png

        点击【完成】,返回成员管理列表,可以查看刚刚导入的数据哦~~~

         批量导入成员8.png

请注意:
  • 一定要使用系统的导入模板哦,这样会减少导入错误
  • 导入表格中不能有EXCEL的样式哦,例如:背景色、字体颜色、公式运算,需要将EXCEL格式清空一下。在EXCEL中全选(ctrl+A),点击【清除格式】即可
        

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